O que é um sistema de gestão?

Sistema de Gestão é um programa de computador que automatiza os processos internos de uma empresa e fornece as informações sobre o andamento da organização em tempo real, facilitando tanto as tarefas operacionais do dia a dia quanto a administração.

Em um âmbito geral, o software agrega na gestão de todos os recursos da empresa, gerando uma enorme economia de tempo, pois os processos são integrados. Além disto, existe o ganho em informação, onde se tem o controle de tudo através de telas de consulta, relatórios e gráficos. Sem um sistema, a informação precisa ser gerada manualmente, perdendo muito tempo e ainda sujeita a erros.

Os benefícios são inúmeros, veja alguns exemplos práticos:

- Emissão dos documentos fiscais integrados com demais módulos: Ao emitir uma nota fiscal, por exemplo, o sistema já dá baixa do item no estoque e faz a entrada da receita no caixa ou no contas a receber, gera boletos, etc... Tudo em uma única tela, estoque e financeiro já ficam atualizados.

- Gestão dos seus recursos financeiros de forma eficaz e integrada: Controle de Caixa, Contas a Pagar e Contas a Receber controlados com exatidão, mostrando o fluxo financeiro mês a mês, permitindo que o gestor planeje suas ações de acordo com as projeções exatas que ele tem. Um bom controle financeiro mostra quando é necessário revisar suas despesas e custos (e ele fornece esses dados para análise) por exemplo.

- Gestão de Vendas: O sistema mostra indicadores de vendas que permitem identificar quando é necessário pensar em planos de ação para alavancar as vendas de um ou outro produto, mostra qual produto é mais lucrativo, qual produto não está tendo saída. Através de relatórios o gestor tem dados para administrar e planejar de fato.

- Gestão de estoques e compras: Um dos segredos de sucesso de uma empresa é saber comprar. E o sistema de gestão consegue auxiliar nisso mostrando o que precisa ser comprado, evitando desperdícios e perdas, controlando prazos, lotes, fazendo comparação entre fornecedores, fornecendo histórico de compras, e algo muito interessante chamado estoque de segurança, que mostra, com bases na regra de cada empresa, quando é preciso comprar determinado item.

São muitas funcionalidades, se você tem interesse em fazer sua empresa prosperar, reduzir custos e evitar desperdícios, contate a gente e conheça o Windel!

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